De statuten

​

Association Belge du Droit de la Construction – Belgische Vereniging voor Bouwrecht (« ABDC-BVBR » VZW)

Goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 7 juni 2022 bij onderhandse akte opgemaakt in drie originele exemplaren telkens ondertekend door de co-voorzitters.

Eén exemplaar is conform artikel 16 van de statuten opgenomen in het register van de processen-verbaal van de vereniging. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel of het secretariaat van de Vereniging.

De beide andere exemplaren dienen voor neerlegging bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en publicatie in de Bijlage van het Belgisch Staatsblad.

Titre 1er – Naam - Zetel

Artikel 1

De Vereniging draagt als naam “Belgische Vereniging voor Bouwrecht – Association Belge du Droit de la Construction”, kort “ABDC-BVBR” ASBL of in omgekeerde volgorde.

Artikel 2

De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te 1160 Oudergem, Jules Cockxstraat 8-10 grerechtelijk arrondissement Brussel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Hij kan op beslissing van de raad van bestuur worden overgebracht naar om het even welk ander adres binnen het Brussels gerechtelijk arrondissement/brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Elke wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen de maand worden gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Het e-mail adres van de Vereniging is: sec@abdc-bvbr.be. De website van de Vereniging is: https://www.abdc-bvbr.be

Titre II – Doel

Artikel 3

De Vereniging heeft tot belangeloos doel:

1. Het bevorderen van de studie en de vooruitgang van het bouwrecht en het vastgoedrecht, in de breedste zin en in het bijzonder wat betreft de overheidsopdrachten, de architectuur en ingenieurskunst, ruimtelijke ordening en stedenbouw, het milieu, energie, conflictpreventie en geschillenoplossing en alle andere materies die een band vertonen met de voormelde materies, in alle opzichten en zowel op nationaal en/of regionaal als op Europees, internationaal of rechtsvergelijkend vlak.

2. De Vereniging heeft de volgende activiteiten tot voorwerp:

• de organisatie, de bevordering en de ondersteuning van evenals de deelname aan congressen, colloquia, symposia, seminaries, conferenties, voordrachten, lezingen, panelgesprekken, relevante vergaderingen en andere gelegenheden;
• onderwijs en traininigen met betrekking tot het bouwrecht en het vastgoedrecht;
• ·de redactie en de publikatie van naslagwerken en artikels;
• ·de promotie van die uitgaven;
• ·alle andere wetenschappelijke, informatieve of opvoedkundige opdrachten;
• ·en in het algemeen, alle handelingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel zoals hierboven beschreven sub paragraaf 1.

3. Betrekkingen aanknopen en onderhouden met gelijkaardige nationale, regionale en/of buitenlandse verenigingen, organisaties of instellingen, bijdragen aan de oprichting en de werking van nationale, regionale, Europese of internationale verenigingen, organisaties of instellingen die analoge doelstellingen nastreven, en in het algemeen haar medewerking verlenen en deelnemen aan elke activiteit die gelijkaardig is aan haar doel.

De Vereniging kan economische activiteiten van industriële of commerciële aard nastreven en eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen en overeenkomsten afsluiten. Haar middelen kunnen voortspruiten uit giften, schenkingen of subsidies. Vice versa kan zij schenkingen en giften verrichten of op nog andere manieren steun verlenen die kadert in haar voorwerp.

De Vereniging kan voor haar leden diensten om niet leveren die binnen haar voorwerp en in het kader van haar doel vallen.

Evenwel, de Vereniging heeft een belangeloos doel en geen oogmerk van winstuitkering of -verdeling.

Article 3bis

De Vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

Titre III – Vennoten - Leden

Article 4

Het aantal leden is onbeperkt, zonder dat dit echter minder dan tien mag zijn.

Article 5

Leden zijn:

1. de personen die verschijnen bij deoprichtingsakte;
2. elke fysische persoon die als lid is togetreden en niet is uitegetreden of uitgesloten. Toetreding vindt plaats door toelating krachtens beslissing van de raad van bestuur genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige bestuurders. De raad van bestuur beslist discretionair over de al dan niet toelating van een nieuw lid en moet haar beslissing niet motiveren.

Behoudens afwijking toegelaten door de raad van bestuur met dezelfde meerderheid van haar aanwezige leden, dient men, om lid te worden, de hoedanigheid hebben van:

• ·professor of docent belast met lesgeven of onderzoek, of assistent aan een universiteit of instelling voor hoger onderwijs, op vol- of deeltijdse basis;
• ·advocaat (ingeschreven bij de balie of ere-advocaat)
• ·titularis van een universitair diploma of diploma van hoger onderwijs die zijn beroep op zelfstandige basis uitoefent, als loontrekkende of als ambtenaar in de sector van de aannemerij, de vastgoedsector of in een sector die verwant is aan de bouwsector, weze het in het kader van een bedrijf, een professionele organisatie of een gemeentelijk, provinciaal, regionaal, nationaal, Europees of internationaal openbaar bestuur
• ·magistraat (actief of ere-magistraat)
• notaris
• ·gerechtsdeurwaarder

Lidmaatschap van de Vereniging blijkt uiit het register van de leden.

Article 6

De leden kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden door hun ontslag per gewone brief of per mail aan de raad van bestuur ter kennis te brengen. Wordt geacht ontslagnemend te zijn, het lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen de maand volgend op een herinneringsbrief die hem per gewone brief of per e-mail wordt verzonden.

L’assemblée générale peut décider d’exclure un membre qui aurait commis une violation grave des statuts, de la loi ou des règles d’honneur ou de bonne conduite.

De uitsluiting van een lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering mits naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend

De voorzitter of een co-voorzitter van de raad van bestuur informeert het betrokken lid minstens 15 dagen voor de algemene vergadering van de motieven voor zijn uitsluiting en nodigt hem uit aanwezig te zijn op de algemene vergadering.

Het betrokken lid, eventueel bijgestaan door zijn advocaat, wordt op de algemene vergadering gehoord.

Na kennis genomen te hebben van de middelen van verdediging van het betrokken lid en nadat deze de vergadering heeft verlaten, of nadat werd vastgesteld dat de betrokkene niet aanwezig was, beraadslaagt de algemene vergadering en beslist zij in schriftelijke geheime stemming over het al of niet uitsluiten van het lid.

De beslissing van de algemene vergadering is definitief en er is geen beroep of verzet tegen deze beslissing mogelijk.

De beslissing van de algemene vergadering wordt door de Voorzitter of een co-Voorzitter van de Vereniging bij aangetekend schrijven ter kennis van het Lid gebracht.

De raad van bestuur kan, tot aan de beslissing door de algemene vergadering, de leden schorsen die zich zouden hebben schuldig gemaakt aan een zware overtreding van de statuten of aan de regels van eerzaamheid of goed gedrag.

Article 7

Het ontslagnemende of uitgesloten lid, en de rechtsopvolgers van een ontslagnemend lid, een uitgesloten of overleden lid kunnen geen aanspraken doen gelden op het het bezit van de Vereniging, .

Zij kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen, hebben geen recht op tgerugkeer van inbreng en kunnen  de mededeling van enige rekeninguittreksels of de heruitgave van rekeningen eisen, evenmin als een verzegeling of inventaris.

Titre IV – Bijdragen

Article 8

De leden betalen allen een identieke jaarlijkse bijdrage. De algemene vergadering bepaalt elk jaar die bijdrage. Zij kan niet hoger kan zijn dan 500 euro.

De bijdrage is verschuldigd voor een kalenderjaar en is niet terugbetaalbaar.

Titre V – Algemene Vergadering

Article 9

De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en is de soevereine macht van de Vereniging. Onafgezien van de bijzondere exclusieve bevoegdheden die haar worden toegekend door de wet of door deze statuten, beraadslaagt de algemene vergadering geldig over alle voorstellen die haar worden voorgelegd door de raad van bestuur of door ten minste één vijfde van de leden met voorfgaande aanzegging aan de raad van bestuur 15 dagen van tevoren om het punt te laten inschrijven op de agenda.

Zij wordt voorgezeten door de voorzitter of één van de co-voorzitters van de raad van bestuur (elk jaar afwisselend) of bij hun afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden van de raad van bestuur.

De voorzitter van de Algemene Vergadering duidt de secretaris van de algemene vergadering aan.

Article 10

De algemene vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegewezen door de wet of door deze statuten.

Zij kan ondermeer

1. De statuten wijzigen en de ontbinding van de Vereniging uitspreken conform de toepasselijke wettelijke bepalingen;
2. bestuurders benoemen en ontslaan;
3. de begrotingen en de rekeningen jaarlijks goedkeuren;
4. een lid uitsluiten uit de Vereniging conform artikel 6 van deze statuten;
5. alle besluiten treffen die de wettelijke of statutaire bevoegdheid van de raad van bestuur te buiten gaan.

Article 11

De vergadering is samengesteld uit alle leden die hun bijdrage hebben voldaan.

Ieder lid wordt individueel tot enige algemene vergadering opgeroepen door de raad van bestuur.

Hij kan zich laten vertegenwoordigen door enige ander lid. Geen enkele volmachthouder kan over meer dan twee mandaten beschikken en meer dan drie stemmen uitbrengen.

De oproepingen gebeuren vooraf per e-mail of middels schrijvens die minstens tien dagen voorafgaand aan de vergadering worden verzonden. Zij omvatten de dagorde en, in geval van verkiezing van bestuurders, de namen van de kandidaten.

De vergadering kan enkel beraadslagen over de punten die op de dagorde zijn geplaatst.

Behoudens andersluidende bepaling in de wet van 27 juni 1921 betreffende Verenigingen zonder winstoogmerk, is de algemene vergadering geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige leden.

Article 12

Jaarlijks moet minstens één algemene vergadering plaatsvinden, in de loop van het tweede trimester van het burgerlijk jaar. De algemene vergadering kan uitzonderlijk worden samen geroepen telkens het belang van de Vereniging dat vereist. Zij moet door de raad van bestuur worden samengeroepen in geval één vijfde van de leden dat vraagt.

Article 13

Elk lid heeft recht op één stem in de algemene vergadering.

De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in deze statuten.

Article 14

De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de ontbinding van de Vereniging of de wijziging van haar statuten conform de wet.

Article 15

Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par les co-présidents. Ce registre est conservé au siège social où tous les membres peuvent en prendre connaissance.

Ces décisions de l’assemblée générale sont portées à la connaissance des membres et/ou aux tiers intéressés par lettre ou par courriel endéans le mois. Les extraits à en fournir, en justice ou ailleurs, sont signés par les co-présidents ou deux administrateurs.

L’Association est constituée par acte sous seing privé. Les statuts peuvent être modifiés par acte authentique ou sous seing privé. Cette modification des statuts doit être publiée dans un délai d’un mois aux Annexes du Moniteur belge. Il en est de même de toute nomination, démission ou révocation d’administrateur.

Titre VI – Conseil d’administration

Article 16

L’Association est administrée par un conseil composé de six administrateurs au moins et de douze au plus. Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale et choisis parmi les membres. La durée du mandat des administrateurs est déterminée par une décision de l’assemblée générale. Le nombre d’administrateurs doit être inférieur au nombre de membres.

Le conseil délibère valablement dès que la moitié de ses membres est présente. Si le quorum n’est pas atteint le conseil d’administration lors de la prochaine séance délibère valablement sur le même ordre du jour, quelque soit le nombre présent.

Article 17

La durée du mandat d’un administrateur est fixée à trois années. Toutefois, l’assemblée générale peut limiter la durée du mandat d’un nouvel administrateur au temps nécessaire à l’achèvement du mandat de l’administrateur qu’il remplace.

Les administrateurs sortants sont rééligibles.

L’assemblée générale fixe, tous les trois ans, avant d’élire les administrateurs, le nombre de membres que comptera le conseil d’administration pour les trois années à venir.

Article 18

Le conseil désigne parmi ses membres deux co-présidents et un secrétaire-trésorier.

Article 19

En cas d’empêchement de l’un des co-présidents, sa fonction est assumée par l’autre co-président ou par le plus âgé des administrateurs présents.

Article 20

Le conseil d’administration se réunit sur convocation des co-présidents ou de trois administrateurs.

Les décisions du conseil d’administration sont prises à la majorité des voix émises par les administrateurs présents ou représentés.

Article 21

Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’Association dans le sens le plus large. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire et passer tous actes et tous contrats, transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles et immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toute durée, accepter tous legs, subsides, donations et transferts, renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à des mandataires de son choix, membres ou non, représenter l’Association en justice, tant en défendant qu’en demandant.

Il peut nommer et révoquer le personnel de l’Association, toucher et recevoir toutes sommes et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées, ouvrir tous comptes auprès des banques, effectuer sur lesdits comptes toutes opérations et notamment tout retrait de fonds par chèque, ordre de virement ou de transfert ou tout autre mandat de paiement, prendre en location tout coffre en banque, payer toutes sommes dues par l’Association, retirer de la poste, de la douane, de la société des chemins de fer les lettres, télégrammes, colis, recommandés, assurés ou  non ; encaisser tous mandats-poste ainsi que toutes assignations ou quittances postales.

Les membres du conseil d’administration ne peuvent se prévaloir de leur titre que dans l’exercice de leur fonction au sein de l’Association.

Article 22

Le conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’Association, avec l’usage de la signature sociale afférente à cette gestion, à un administrateur délégué choisi parmi ses membres et dont il fixera les pouvoirs ainsi que la rémunération éventuelle. Il peut également conférer tous pouvoirs spéciaux à tous mandataires de son choix.

Article 23

Les actes qui engagent l’Association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés, sauf  délégation spéciale du Conseil, soit par un co-président, soit par deux administrateurs, lesquels n’auront pas à justifier de leurs pouvoirs à l’égard des tiers.

Article 24

Les administrateurs ne contractent, en raison de leur fonction, aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.

Les membres du conseil d’administration sont les bénéficiaires ultimes de l’Association.

Titre VII – Dissolution et liquidation de l’Association

Article 25

L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la modification de ses statuts que conformément à la loi.

En cas de dissolution volontaire, l’assemblée générale désignera un ou deux liquidateurs et déterminera leurs pouvoirs. Dans tous les cas de dissolution, volontaire ou judiciaire, à quelque moment et pour quelque cause qu’elle se produise, l’actif social restant net après acquittement des dettes et apurement des charges sera affecté à une association ayant un but désintéressé aussi analogue que possible à celui de l’Association.

Titre VIII – Dispositions diverses

Article 26

L’exercice financier de l’Association commence le 1e janvier pour se terminer le 31 décembre.

Article 27

Le compte annuel de l’exercice écoulé, (si exigé) le rapport annuel du conseil d’administration et le budget du prochain exercice seront annuellement soumis à l’approbation de l’assemblée générale ordinaire prévue à l’article 12 des présents statuts.

Article 28

Lorsque l’Association cesse d’être une petite ASBL, l’assemblée générale désignera un commissaire chargé de vérifier les comptes de l’Association et de lui présenter un rapport annuel. Il est nommé pour trois années et est rééligible.

Article  29

Tout ce qui n’est pas expressément réglé par les présents statuts sera déterminé par la loi du 27 juin 1921 relative aux associations sans but lucratif.